Kaupparekisteri on oikeuslaitos, johon rekisteröidään kaikki yhtiöön liittyvät teot eli niiden perustaminen, pääoman korotukset ja alennukset, niiden hoitajat ja valtakirjat, sulautumiset ja muodonmuutokset, yrityksen konkurssi tai selvitystila, muun muassa.
Toisaalta kaupparekistereissä kaupalliset kirjat ovat laillistettuja, joita yritysten on pidettävä. Samanaikaisesti kunkin tilikauden tilit talletetaan vuosittain, jotta kauppakirjat päivitetään.
Kaupparekisterin suorittaminen
Yrityksen rekisteröiminen kaupparekisteriin on tehtävä julkisella asiakirjalla. Joissakin tapauksissa rekisteröinti on kuitenkin mahdollista yrityksen johtajien todistuksella, esimerkiksi nimittämällä hallintoviranomaisia, hyväksymällä tilinpäätöksen tai laillistamalla kirjanpito.
Ymmärrä säädökset ja vastaa niihin
Normaalisti yrityksen rekisteröintiaika kaupparekisteriin on noin viisitoista päivää, mutta joissakin tapauksissa tämä tilanne voi vaihdella. Niiden sijainti voi vaihdella kunkin maan lainsäädännön mukaan (Espanjan tapauksessa ne sijaitsevat kunkin maakunnan pääkaupungeissa ja joissakin merkittävissä paikoissa maantieteellisen sijaintinsa vuoksi).
Jokaiseen maakuntarekisteriin rekisteröidään kaikki yritykset, joiden kotipaikka on samassa läänissä. Rekisteröintikustannuksilla ei ole kiinteää määrää, vaan se riippuu rekisteröidyn yrityksen arvosta. Summat on joka tapauksessa sovittu etukäteen valtionhallinnon kanssa.
Kaupparekisterin kuuleminen
Kaupparekisterin olennainen näkökohta on sen julkinen ulottuvuus, joten siihen voivat tutustua kaikki sitä pyytävät. Kyselyyn liittyen se voidaan tehdä kahdella tavalla: henkilökohtaisesti itse rekisterissä tai Internetin kautta vastaavalla verkkosivustolla.
Saatavia tietoja on monenlaista: yrityksen tiedoista, osoitteesta, tarkoituksesta yhtiönä, sen omistamasta pääomasta tai säännöistä, joiden mukaan sitä ohjataan.
Kaupparekisteriin tutustuminen on ainoa tapa varmistaa yrityksen olemassaolo ja tilanne ja samalla se, ketkä voivat toimia sen puolesta.
Yhteenvetona voidaan todeta, että kaupparekisterin tarkoituksena on taata kaupalliseen toimintaan liittyvä oikeusvarmuus.
