Ennen kuin siirryt käsitteeseen Toimiston tiimi joita käsittelemme seuraavaksi, on ensin selvennettävä käsitteen muodostavat termit.
Toimisto on paikka, joka on tarkoitettu tietyn työn toteuttamiseen; Se on fyysinen tila, joka on järjestetty eri tavoin ja jolla on erilaiset ominaisuudet sen mukaan, mitä toimintoa se suorittaa ja kuinka paljon siellä työskentelee.
Ja hänen rinnallaan, tiimi onko hän joukko ihmisiä tai asioita, jotka on järjestetty täyttämään tiettyä tarkoitusta. Jokainen jäsen vastaa toiminnon toteuttamisesta ja tiettyjen tarpeiden täyttämisestä.
Yllä olevasta seuraa, että toimistotiimi löytyy koostuu kaikista koneista ja laitteista, joita tarvitaan tyypillisten toimistotehtävien suorittamiseen.
Skanneri, tietokoneet, puhelimet, faksit, tuolit, työpöydät ja muut tulot muodostavat niin sanotun toimistolaitteiston. Jokainen näistä elementeistä lisää sen kiintiötä ja on välttämätön toimiston päivittäisessä työssä. Vaikka näiden esiintyminen toimistoissa on toistuvaa, se ei tarkoita, että ilman niitä toimisto ei toimisi, eli niillä tehtävät ratkaistaan ja suoritetaan yksinkertaisemmin ja tehokkaammin ja aina tietysti riippuu myös kunkin ominaisuuden ominaisuuksista.
Aivan kuten yksilöt ja tekniikka ovat kehittyneet, toimistolaitteet ovat tehneet samoin, esimerkiksi vuosikymmeniä sitten toimisto ilman kirjoituskonetta oli mahdoton kuvitella, kun taas nykyään nämä laitteet ovat käytännössä vanhentuneet ja valtaavat jalansijaa henkilökohtaisissa tietokoneissa.
Toinen asia, jota on myös muokattu, on toimistojen sisustus ja muotoilu, joita on päivitetty vuosien aikana ja integroitu ne olennaiset elementit, jotka takaavat toimivuuden ja hyödyn.
Julkiset toimistot eroavat yksityisistä lähinnä siksi, että ensimmäisissä on yleensä vanhemmat laitteet ja laitteet kuin jälkimmäisissä.
