yleistä

sihteerin määritelmä

Henkilö, joka on omistautunut suorittamaan hallinnollisia tehtäviä toimistossa ja avustamaan pomoaan

A Sihteeri, joka tunnetaan myös joissain osissa maailmaa nimellä Johdon assistentti, onko tuo toimistotehtävistä vastaava henkilö, joko yksityisessä yrityksessä tai jossain valtion virastossa, sen lisäksi, että se on läsnäolevan johtajan tai johtajan läheinen yhteistyökumppani, eli yrityksen toimitusjohtajan sihteeri on jollain tavalla aikansa johtaja, jotta hänellä ei olisi enempää huolta yrityksen päätöksenteon suhteen saadakseen parempia asiakkaita, loput sihteeri määrää. Esimerkiksi ja muun muassa puheluihin vastaamiseen ja kaikkeen mitä tarvitset.

Joten jos haluat tehokkaan liikkeenjohdon, on välttämätöntä, että sinulla on tehokas henkilö, joka hoitaa tämän tehtävän, koska suurin osa organisaation menettelyistä / toiminnoista kulkee heidän kauttaan.

Päätoiminnot

Heidän päätehtävänsä tai toimintansa liittyvät niin kutsuttuun toimistotyöhön, hallintoon, kuten kirjeenvaihdon saapumisen ja poistumisen käsittely, asiakirjojen vastaanottaminen, puheluihin huomioiminen, vierailujen ja toimittajien huomioiminen, asiakirjojen arkistointi, laskelmien tekeminen, raportoiminen esimiehellesi kaikesta alueellesi ominaisesta, pysyminen ajan tasalla tiedostot, esityslistan, sekä kokousten että kontaktien hallinta ja sen ylläpito järjestelmällisesti ja ajan tasalla, toimiston kaikkien työkalujen, kuten kopiokoneen, tulostimen, faksin, tietokoneen, hallinta mm. kielitaito, mieluiten englanti , mutta tietysti mitä enemmän käsittelet, sitä parempi, koska ehtosi ja toiveesi voivat olla paljon korkeammat organisaatiossa, jossa työskentelet ja sinulla on protokollatietoa, institutionaalista ja liiketoimintaa.

Yksityinen sihteeri. Läheinen luottamussuhde pomon kanssa

Sihteerit voivat työskennellä useilla eri aloilla ja yhteyksissä, kun taas yksi roolin paradigmaattisimmista vaihtoehdoista on epäilemättä ns. yksityinen sihteeri, jonka tehtävänä on, kuten nimensäkin jo ennakoida, hoitaa kaikki hänelle ominaiset asiat. pomo, henkilökohtaiset ja myös työpaikat. Yleensä pomot ja sihteerit muodostavat erittäin läheisen ja läheisen siteen sihteerien tiedossa olevien salaisuuksien ja heikkouksien määrän seurauksena. Tästä syystä sihteerin hahmo ja hänen suhde pomoonsa on ollut lukemattomien esittelyjen kohteena erilaisissa fiktiivisissä tarinoissa.

Yksi muistetuimmista on epäilemättä Executive Secretary, Hollywoodissa vuonna 1988 tuotettu elokuva, jonka pääosissa ovat Harrison Ford, Melanie Griffith ja Sigourney Weaver. Griffithin hahmo on Weaverin sihteeri, melko töykeä ja ilkeä johtaja. Griffithin hahmo osoittaa kykynsä asemassa ja huomaa, että hänen pomollaan jää ajatus hänen perustamisestaan. Hän lopulta paljastaa naisen ja päätyy paitsi saamaan jalansijaa siinä myös rakastumaan Fordin näyttelemään bisnesmiljonääriin.

Valmistautuminen

Vaikka se ei vaadi pitkiä opiskeluvuosia, kuten perustutkinto-uran, sihteeri on ammatti, jota voi myös opiskella ja joka sisältää tietysti kaikki ne toiminnot, joita tehtävän suorittajalta vaaditaan.

Yleensä tehtävään pyrkiville annetaan lyhyt testi niissä erityiskysymyksissä, joita haetaan, esimerkiksi siitä, että he hallitsevat sitä tai toista tietokoneohjelmaa tai puhuvat ja kirjoittavat täydellistä englantia.

Asema, jossa naissukupuoli hallitsee

Vaikka tehtävässä on enimmäkseen naisia, meidän on sanottava, että on miehiä, jotka pitävät tätä virkaa. Toisin kuin muissa tehtävissä tai ammateissa, sihteeri on työtehtävä, joka on historiallisesti varattu naisten suorituksiin.

Aluetta hoitavan valtion riippuvuus

Toisaalta käsitettä käytetään monissa espanjankielisissä osissa osoittamaan sitä osavaltion osastoa, joka vastaa jonkin alueen hallinnasta, esimerkiksi koulutussihteeristö, turvallisuussihteeristö jne.

Sihteeristöä johtaa sihteeriksi kutsuttu virkamies, joka on sihteeristön korkein auktoriteetti ja jonka on noudatettava hänet nimittäneen hallituksen linjauksia.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found