Suunnitelma on strategia, joka suuntautuu johonkin konkreettiseen tavoitteeseen. Siten yrittäjä laatii liiketoimintasuunnitelman, jalkapallovalmentaja suunnitelman joukkueelleen hyvien tulosten saavuttamiseksi ja henkilö järjestää eläkkeelle jäämisen pitkäaikaisesta projektista (esimerkiksi eläkesuunnitelmasta). Jos tarkoitamme suunnittelua, tarkoitamme suunnitelman tai hankkeen valmisteluprosessia.
Yleiset ohjeet oikeaan suunnitteluun
Suunnittelu on improvisoinnin vastakohta. Teemme suunnitelmia, koska projisoimme jollain tavalla henkisesti tulevaisuutta. Tässä mielessä karkea käsitys siitä, mitä aiomme tehdä, antaa meille mahdollisuuden kohdata haasteemme paremmalla menestyksellä. Suunnittelemattomuus merkitsee useita mahdollisia haittoja: odottamattomien riskien ottamista, resurssien puutetta odottamattomien yllätysten edessä jne.
Jotta toiminnan suunnittelu onnistuisi, on hyvä aloittaa muutamasta aikaisemmasta kysymyksestä:
1) määrittää, mikä on saavutettava tavoite,
2) tuntea käytettävissä olevat keinot,
3) kehittää systemaattinen menettelytapa, joka sisältää koko prosessin siten, että kaikki näkökohdat ovat keskenään johdonmukaisia,
4) harkita mahdollisia ongelmia suunnitelman toteuttamisen aikana (esimerkiksi suunnitelma B, jos ensimmäinen epäonnistuu),
5) sisällyttää hankkeeseen systemaattinen metodologia ja
6) lähteä realistisesta lähestymistavasta, joka perustuu objektiivisiin tosiasioihin, ei oletuksiin tai fantasioihin.
Kaikki ihmisen toiminta on määrätty jonkinlaisella suunnittelulla
Jotkut vanhemmat huolehtivat lastensa koulutuksesta ja tätä varten on kätevää, että heillä on likimääräinen käsitys siitä, mitä he aikovat tehdä (mikä heidän koulunsa tulee olemaan, mitä taloudellisia resursseja heillä on tai mitä hygieniaohjeita lasten tulee noudattaa) . Ei pidä unohtaa, että perheen käsite liittyy suoraan ajatukseen perhesuunnittelusta.
Yksilötasolla meillä on tarve hallita aikamme jonkin suunnitelman avulla (loma-, vapaa-aika tai ammatillinen tulevaisuus).
Jokaisen henkilökohtaisten hankkeiden lisäksi suunnittelun käsite soveltuu valtioon, taloudelliseen toimintaan, urheiluun tai rakennuksen rakentamiseen.
"En tykkää tehdä suunnitelmia"
Vaikka suunnittelua tarvitaan monilla elämänalueilla, on ihmisiä, jotka katsovat, että liiallinen suunnittelu on haitallista. Kaiken suunnitteleminen on hyödyllistä, mutta minimoi wow-tekijän. Tästä syystä jotkut haluavat elää päivästä toiseen ilman suunnitelmaa, joka muistuttaa heitä siitä, mitä heidän on tehtävä koko ajan.
