Harkinnan käsite liittyy lähes yksinomaan viestintätapaan, joka voidaan muodostaa kahden osapuolen välillä.
Toimenpide, jolla tiedot turvataan tai välitetään harkitusti
Ymmärrämme harkintavaltaa käytäntönä, jolla tietyntyyppiset tiedot pidetään salassa tai välitetään harkitusti ja varovaisesti tietolähteen pyytämien tietojen mukaan.
Harkintakyky on erittäin tärkeä tekijä luotaessa luottamussuhteita kahden ihmisen välille, jotka tuntevat ja kommunikoivat keskenään.
Luottamuksen perusta
Varmasti, jos ystävä kertoo meille jotain, mitä hän haluaa, se pidetään varassa, kunnes hän päättää, ja me kerromme sen, hän on järkyttynyt, mutta hän kokee myös, että olemme loukannut hänen luottamustaan eikä hän koskaan kerro meille mitään tärkeää, koska hän ei luota siihen, että pystymme pelastamaan salaisuuden.
Suurin osa ystävyyssuhteista vaatii luottamusta ja monesti sen luottamuksen perustana on varata jotain tiedossa olevaa tietoa.
Hiljaisuus on henkilö, joka ei välitä niitä tietoja tai tietoja, jotka toinen henkilö on erityisesti luokitellut salaisiksi.
Monissa tapauksissa harkintavalta ei välttämättä liity jommankumman osapuolen nimenomaiseen pyyntöön vaan kunkin henkilön erityiseen kriteeriin, jonka mukaan tiettyjä tietoja ei luovuteta eettisistä ja moraalisista syistä (esim. henkilö).
On selvää, että harkintavalta mahdollistaa luottamuksellisten siteiden solmimisen eri osapuolten välille, sillä jos sitä ei ole, syntyy helposti hämmennystä, esteitä ja keskusteluja.
Nykyään kommunikaatiokehityksen ansiosta (jotka mahdollistavat tiedon siirron muutamassa sekunnissa) on huomattavasti vaikeampaa ylläpitää harkintavaltaa tietyissä tiloissa, kuten esimerkiksi työ- tai ammattitilassa.
Epäilemättä tekniikka muutti tapaa toimia ja käyttäytyä joissakin yhteyksissä, jotka merkityksellisyytensä ja niiden aiheuttaman hälytyksen vuoksi vaativat harkintaa ja varovaisuutta.
Mietitäänpä valtion kysymyksiä. On monia päätöksiä, joista presidentti tai maan auktoriteetti voi keskustella työtovereidensa tai intiimin lainkäyttövaltansa kanssa, kenen on jäätävä sinne, koska jos ne tunnetaan äkillisesti tai irrallaan, ne voivat aiheuttaa tyrmistystä kärsineelle väestölle.
Tällä hetkellä, kun otetaan huomioon tämä valtava teknologian edistys, tiedon vuotaminen sosiaalisten verkostojen kautta on erittäin varovaista, ja hallitukset ovat öljynneet viestintä- ja tietosuojamenettelyjä estääkseen tiettyjen arkaluonteisten tietojen leviämisen.
Henkilökohtainen valinta
Toisessa suhteessa harkintavallan käsite liittyy tietyn henkilön valinnan tunteeseen. Siten huomauttaminen siitä, että henkilö on tehnyt tietyn valinnan harkintansa mukaan, tarkoittaa, että henkilö toimi etujensa tai mieltymystensä mukaisesti. Esimerkki tästä tilanteesta voi olla se, että henkilö valitsee pukuhuoneensa oman harkintansa mukaan eli oman maun mukaan. Tämä sanan harkintavalta merkitys ei juurikaan muistuta edellistä.
Yrityksen tai henkilön henkilökohtaisiin tarpeisiin liittyvät kulut
Toisaalta kirjanpidon alalta löytyy käsite harkinnanvaraiset kulut, jotka ovat yrityksen tai henkilön tekemiä, jotka liittyvät erityisesti henkilökohtaisiin tarpeisiin todellisten tarpeiden sijaan.
Nämä kulut ovat vaihtelevia, ja joissain tilanteissa ne voivat olla todella raskaita, ja siksi on tärkeää, että niitä valvotaan kuukausittain, jotta vältytään ikäviltä yllätyksiltä yrityksen tai henkilön taloudessa.
Näihin kuluihin voi sisältyä mm. ruokailut, elektroniikkalaitteiden, tarvikkeiden, vaatteiden, lahjojen ostot.
Näitä kutsutaan usein myös joustaviksi.
Tässä yhteydessä on korostettava, että kun niitä esiintyy jonkin maan taloudessa ja ne tulevat siten valtion kassasta, niitä manipuloiva virkamies saattaa kavaltaa varoja.
