Asiakirja on aineellinen todiste tai todistus tosiasiasta tai teosta joita luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, laitos, yhdistys jne., joka voi olla luonteeltaan julkinen tai yksityinen, suorittaa toimintansa ja tehtäviensä suorittamisen seurauksena ja joka voi näkyä tietoyksikössä, joka tarkkailee mitä tahansa väline, paperi, nauha, magneettilevy, filmi ja valokuvaus vastustaa sen säilyttämistä ajoissa jos tarvitset sitä esitelläksesi sen todisteena, matkamuistona tai perintönä jollekin.
Laajaa ja laajaa työaikaa tekevissä organisaatioissa ja laitoksissa asiakirjat ovat välttämättömiä joka päivä ja lähes kaikille sen jäsenille, joilta vaaditaan sarjatyyppistä työtä, jota kutsutaan dokumentiksi. sarjat, mukaan lukien: kirjeenvaihto, pöytäkirjakirjat, kirjanpitokirjat, mm.
Dokumentti Se koostuu pääasiassa kirjoitetusta tiedosta, joka on saatettu olla käsin kirjoitettua, toisin sanoen käsin kirjoitettua, tai mekaanisen prosessin, kuten aiemmin massiivisesti käytetyn kirjoituskoneen tai tietokoneen avulla, mikä on nykyään vallitseva mekaaninen väline..
Tässä viimeisessä tapauksessa, jota kommentoin, että tietokoneella luotuja asiakirjoja kutsutaan perinteisesti tiedostoiksi ja kun asianomainen osapuoli on luonut ne, asiakirjanmuokkausohjelman, kuten Wordin, käytön ansiosta niille annetaan nimi ja muoto, ja ne tallennetaan sitten valittuun tallennusyksikköön ja poistuvat siten hausta. paremmin järjestetty siltä varalta, että ne on avattava myöhemmin niiden tarkastelua tai muokkaamista varten.
Asiakirjat voidaan myös luokitella ensisijaiset asiakirjat, jotka sisältävät tekijän alkuperäisiä tietoja ja joita ei ole käsitelty tai muunnettu muun kuin hänen vastuuhenkilöstään, toissijainen, jotka ovat niitä, jotka ovat saaneet hoitoa ja tertiäärinen, jotka ovat niitä toissijaisia asiakirjoja, joihin on sovellettu käsittelyä.
