Todistus on todistus tai kirjallinen todistus, jossa selostus tapahtuneesta, käsitellystä tai sovitusta sen perustellun olosuhteen sattuessa, kuten konsortion kokous, henkilön valinta julkiseen virkaan tai yksityinen, yhtiön tai yhteisön hallituksen kokous, todistus syntymästä tai muu seikka, joka edellyttää tai vaatii vastaavan laillisen todistuksen jostakin tapahtuneesta tärkeydestä johtuen ja koska se voi jatkossa, jos tarvetta ilmenee, toimia todisteena oikeudenkäynnissä.
Näin ja kuten se tapahtuu muiden julkisten asiakirjojen kanssa, tietueessa on oltava joukko tietoja, jotka ovat ratkaisevia sen pätevyyttä arvioitaessa, yhtä paljon ja yleisesti ottaen samalla tavalla Sen on tehnyt ammattilainen, joka tunnetaan kirjurina ja sillä sellaisenaan on valtuudet edetä sen valmistelussa.
Tietoihin, jotka on määritettävä tässä asiakirjassa, ovat: päivämäärä, kellonaika, erittäin lyhyt esittely edellä mainitun työn syystä, sitten niin sanotussa body-osassa notaari tekee yksityiskohtaisen yksityiskohdan siitä, mitä tapahtui kyseessä oleva toimi tai kokous ja joka motivoi asiaa koskevan pöytäkirjan laatimista. Tämä on yksi tärkeimmistä tiedoista, joiden pitäisi näkyä, ja esimerkiksi konsortion kokouksen tapauksessa, kuten edellä mainittiin, mikä voi olla yksi motiivi tämäntyyppisen asiakirjan luomiseen, palkkasumma tulee kirjata. samaan osallistujat, yhteenveto keskusteluista siinä tapauksessa, että he ovat johtaneet niihin, sekä johtopäätökset, joihin on tultu ja jos niihin päästiin äänestyksen jälkeen, kertovat myös kuinka tämä on syntynyt.
Viimeisen leikkauksen antamiseksi siihen käytetään yleensä tyylikohtaista kappaletta, jossa ilmoitetaan aika, jolloin suoritettu teko päättyy, ja määritellään, että tapahtumassa läsnä olleiden ja täysin samaa mieltä olevien henkilöiden allekirjoitukset siihen.
Pöytäkirjat kirjoitetaan yleensä tätä tarkoitusta varten valmistetuiksi ja suunnitelluiksi kirjoiksi, joiden sivut on rivitetty ja numeroitu peräkkäin.
