Valtionhallinnot (sekä paikalliset, kansalliset tai ylikansalliset) julkaisevat määräajoin tietoa töistä tai palveluista, jotka on suoritettava yksityisten tahojen kautta. Tällaista tietoa kutsutaan julkiseksi tarjouskilpailuksi. Termiä kilpailu käytetään, koska eri yritykset kilpailevat keskenään uutiskirjeessä ilmoitetun työn tai palvelun saavuttamisesta. Ja sana julkinen johtuu siitä, että hallinto on lain mukaan velvollinen julkistamaan tämäntyyppistä tietoa.
Perinteisesti julkiset kilpailut järjestettiin paperille, erityisesti valtion virallisille julkaisuille. Digitaalisella aikakaudella tämä tieto voidaan kuitenkin saada jo erikoistuneiden hakukoneiden avulla.
Jotkut julkisten tarjouskilpailujen yleiset näkökohdat
Julkisen tarjouskilpailun tarkoituksena on suorittaa useita teknisiä ja hallinnollisia vaatimuksia täyttävä työ tai palvelu hallinnon kannalta parhaalla mahdollisella hinnalla.
Haussa ilmoitetut vaatimukset täyttävä ja hallinnon lopullisesti valitsema yritys tai yhteisö vastaa kutsussa mainittujen tehtävien suorittamisesta ja sitä varten sen on täytettävä sopimus.
Sen varmistamiseksi, että julkinen tarjouskilpailu on läpinäkyvä ja lain alainen, vastaavalla hallinnolla on jokaiselle ilmoitukselle erikoistunut arviointikomissio. Arviointilautakunnan tulee antaa pisteytyksen perusteella objektiivinen lopullinen lausunto jokaisesta hankkeesta, joka aikoo saada sopimuksen hallinnon kanssa.
Järjestelmää, jolla hallinto myöntää työn tai palvelun yksikölle, tunnetaan myös julkisena tarjouskilpailuna.
Julkisen tarjouskilpailun perustavanlaatuinen näkökohta on tarjouskilpailusta ilmoittaminen, jossa määritellään kaikki ehdot ja vaatimukset, jotka yritysten on täytettävä voidakseen osallistua kilpailuun. Tässä mielessä ehdotuspyyntöjen perusteet osoittavat useita huomioon ottavia näkökohtia: asiakirjojen esittämispäivämäärät, mahdolliset resurssit, teknisen hankkeen ominaisuudet, päivämäärät, jolloin hakemukseen hyväksyttyjen henkilöt hyväksytään väliaikaisesti ja lopullisesti. kilpailu jne.
Hallinnollisesti on otettava huomioon, että julkisten tarjouskilpailujen tekninen alue on monimutkainen, joten näihin tarjouskilpailuihin säännöllisesti osallistuvilla yrityksillä on yleensä hallintohenkilöstö, joka tuntee tehtävät ja suoritettavat menettelyt.
Julkisia kilpailuja on monenlaisia: julkisten tilojen kahvilapalvelujen johtamisesta, siivouspalveluista tai kulttuurikeskusten johtamisesta. Useimmissa tapauksissa hallinto on asiakas, joka maksaa palvelun, vaikka on myös kilpailuja, joissa hallinto on se, joka saa rahat yksityiseltä yritykseltä.
Valokuvat: iStock - shironosov
