Liiketoiminnassa on koko joukko kuluja. Kirjanpidon kannalta toimintamenoilla tarkoitetaan kaikkia niitä maksuja, jotka liittyvät yrityksen hallintotoimintaan ja sen tuotteiden tai palveluiden myyntiin.
Toimintakulutyypit ja niiden kirjanpidollinen voitto
Toimintakulut jaetaan myyntikuluihin ja hallintokuluihin. Ensimmäisessä tapauksessa tarkoitamme kaikkia niitä toimia, joiden tarkoituksena on myydä yrityksen tuotteita ja jotka koostuvat kuluista, kuten mainonnasta, palkoista, myyjän palkkioista tai kuljetuksesta. Hallintokulut koostuvat toimistolaitteiden poistoista, vuokramaksuista, vedestä, sähköstä, puhelimesta tai toimistotarvikkeista.
Toimintakulujen hyödyllisyydestä on korostettava kahta näkökohtaa
1) antaa tietää yrityksen kirjanpidon todellisuutta ja
2) voit laatia budjetin seuraavalle vuodelle tai kirjanpitojaksolle.
Toimintakulut yrityksen budjetin rajoissa
Budjettia laadittaessa on eriteltävä joukko näkökohtia tai kirjanpidon eriä: myynti, tuotanto, työvoima, raaka-ainekustannukset ja käyttökulut.
Ensinnäkin on huomattava, että käyttökuluja ei pidä sekoittaa muuntyyppisiin yhteisiin kuluihin, esimerkiksi tuotantokustannuksiin.
Toimintakulujen budjetti on arvio ja perustuu edellisen vuoden tietoihin.
Mitä tulee kiinteisiin myyntikuluihin, budjetoidaan ne, jotka jäävät jatkuvasti. Toisaalta myyntikulut ovat muuttuvia, koska ne riippuvat loogisesti myynnin määrästä (esimerkiksi tuotteiden pakkausmateriaalit tai myyjien palkkiot).
Liiketoiminnan kulu- ja tulotyypit
Yrityksellä, olipa kyseessä kaupallinen, palvelu tai teollinen, on joukko kuluja ja tuloja. Edellisen osalta meillä on hallinto- ja myyntikulut, jotka muodostavat toimintakulujen kokonaisuuden, mutta huomioidaan myös muut kulut, kuten epäsuora valmistus, hankintaan liittyvät tai rahoituskulut. Tulo-osiossa erottuvat taloudellisia, sijoitus- tai osinkotuloja tai ostoalennuksia.
Kuvat: iStock - kei_gokei / stevecoleimages
