Luettelo-termiä käytetään tavallisesti osoittamaan yleisesti, mutta ei yksinomaan kirjoitettuja tietokokonaisuuksia, jotka on luokiteltu tai järjestetty jonkin tyyppisten erityisominaisuuksien mukaan niiden luetteloimiseksi ja järjestämiseksi. Listat laaditaan useimmissa tapauksissa, jotta tärkeisiin tietoihin päästään yksinkertaisemmin, järjestyksessä ja näkyvästi. Listaukset kirjoitetaan yleensä useissa mahdollisissa muodoissa, mutta joskus käsitettä voidaan käyttää abstraktisti, kun luettelee mielessään ilman, että tietoja tarvitsee kirjoittaa. Molemmissa tapauksissa toiminto suoritetaan lopulta käytettävän tiedon lajittelemiseksi ja järjestämiseksi.
On monia tilanteita, joissa tietoluetteloiden läsnäolo voi auttaa sinua saamaan parempia tuloksia. Listat ovat yksinkertaisia ja ytimekkäitä luetteloita tärkeistä tiedoista, jotka ovat siten selvästi näkyvissä ja niitä tarvitsevan henkilön saatavilla. Listat voidaan varustaa eri muodoilla pysty- tai vaakasuunnassa, luoteilla, numeroilla tai ilman niitä, käsitteillä tai kokonaisilla sanoilla, symboleilla tai lyhenteillä, jotka tiivistävät ne, väreillä tai erilaisilla korostusmuodoilla, ilman niitä jne.
Listat ovat erittäin hyödyllisiä tilanteissa, kuten tehtävissä (esimerkiksi kotityöt tai toimistotyöt, jotka tehdään päivässä), ostettavat tai hankittavat tuotteet (esimerkiksi supermarket luettelo), kuten yhteenveto informatiivisesta tai selittävästä tekstistä josta pääideat ammennetaan jne. Kaikissa näissä tapauksissa listat palvelevat sitä, että henkilöllä on välitön pääsy tiedossa olevaan tietoon ja siten hän voi organisoida tai toimia helpommin ja nopeammin.
