Lyhenne APA englanniksi tarkoittaa American Phychological Association. Vuonna 1929 tämä kokonaisuus loi yhtenäiset normit kirjallisten asiakirjojen toimitukselle ja esittämiselle. Näiden sääntöjen tarkoitus oli ilmeinen: luoda yhteiset kriteerit, jotta asiakirjat kirjoitettaisiin yhtenäisten sääntöjen mukaan. Näiden standardien joukko on niin kutsuttu APA-tyyli tai -standardit.
Ryhmä psykologeja ja viestintäasiantuntijoita tutki tarkasti, kuinka ihmiset henkisesti käsittelevät asiakirjoissa näkyvää tietoa. Tämän tutkimuksen pohjalta luotiin lukijoiden tarpeisiin mukautettu standardi.
Lukuisat tahot, hallinnot ja kirjoittajat ovat päättäneet ottaa käyttöön APA-standardit, erityisesti ne, jotka viittaavat tekstiviitteiden lainaamiseen.
Mitä tulee kirjallisen asiakirjan esittämiseen, jotkin APA-säännöt ovat seuraavat:
1) 2,54 cm marginaali,
2) viiden välilyönnin sisennys,
3) lainaukseen on liitettävä lainausmerkit ja mainittava kirjoittaja (esim. "Pidän sinusta, kun olet hiljaa, koska olet poissa" (Pablo Neruda) ja
4) paperikoko: 8,5 "x 11".
Näiden erityismääräysten lisäksi APA sisältää yksityiskohtaisen määritelmän hyvin erilaisista asioista, kuten kirjasinkoosta, lyhenteistä, välimerkeistä, taulukoiden ja kuvien laatimisesta, rivivälistä, tekijöistä jne. Ilmeisesti kaikki nämä viitteet ovat erittäin hyödyllisiä tutkimuspapereissa, monografioissa tai opinnäytetyössä.
APA-standardien ansiosta kansainvälinen tiedeyhteisö voi kommunikoida ja ymmärtää paremmin, ja samalla lukijat ympäri maailmaa jakavat identtiset kriteerit tulkita oikein kirjallisissa asiakirjoissa näkyvää tietoa.
APA:n julkaisujen käsikirja
Koko standardisarja on koottu käsikirjaan, joka anglosaksisessa maailmassa tunnetaan nimellä "American Psychological Associationin julkaisukäsikirja". Tämän julkaisun tarkoituksena ei ole vain levittää asiakirjojen arkistointistandardia, vaan standardeja tarkistetaan ja päivitetään säännöllisesti. Tällä jatkuvalla uudelleenjulkaisulla on paljon tekemistä uusien teknologioiden ilmaantumisen kanssa.
Tässä mielessä sen viimeinen painos on vuodelta 2016 ja on kuudes painos vuodesta 1929. Toisaalta APA julkaisee viikoittain julkaisua, jossa esitellään erilaisia tekstien ja asiakirjojen toimittamiseen liittyviä teknisiä näkökohtia.
Kuvat: Fotolia - Kanchitdon - JAVA
