Sana 'systeemistäminen' tulee ajatuksesta järjestelmästä, järjestyksestä tai eri elementtien luokituksesta samanlaisen säännön tai parametrin mukaan. Systematisointi on siis sellaisen järjestelmän tai järjestyksen perustamista, jonka tavoitteena on saavuttaa parhaat mahdolliset tulokset saavutettavan päämäärän mukaisesti. Systematointia voidaan soveltaa tieteen ja akateemisilla aloilla, mutta arjessa on myös monia tilanteita, joihin liittyy tietty systematisointi tietyn tavoitteen saavuttamiseksi.
Systematisointi ei ole muuta kuin järjestelmän, tiettyjen elementtien tai jonkin osien tietyn organisaation yhteismuodostumista. Koska järjestelmä on joukko sääntöjä, menetelmiä tai tietoja aiheesta, jotka on määrätty ja luokiteltu, systematisointiprosessin suorittaminen on juuri sitä: järjestyksen tai luokituksen asettaminen.
Ajatus systematisoinnista liittyy hyvin selkeästi tieteellisiin tai akateemisiin tutkimustiloihin. Tämä johtuu siitä, että jokaisella tutkimusprosessilla on oltava rakenne tai vaihejärjestelmä, jota on kunnioitettava ja noudatettava tiettyjen tulosten saavuttamiseksi. Tutkimusprosessin systematisointi merkitsee jatkossa odotettujen tulosten edistämistä, sillä toimiva tutkija tietää enemmän tai vähemmän, miten kussakin tilanteessa tulee toimia.
Kuitenkin myös systematisoinnin käsite on läsnä monilla jokapäiväisen elämän osa-alueilla ja hetkissä, vaikka sitä ei itse tajuaisikaan. Tässä mielessä niinkin yksinkertainen teko kuin esimerkiksi agendan käyttäminen on epäilemättä tapa systematisoida ajankäyttömme tarpeidemme ja mieltymystemme mukaan. Kun samassa kodissa asuu useita ihmisiä, voidaan systematisointi saada esille järjestämällä talon tehtävät ja kumpi vastaa ketä. Tämä voi tapahtua myös työpaikalla, koulussa ja jopa virallisessa ympäristössä, kuten tapaamisissa ystävien tai perheen kanssa.
Kuva: Fotolia - Wei
