Kokeilutase on kirjanpitoväline, jonka avulla voit nopeasti tarkastella yrityksen kirjanpidon tilaa tiettynä ajankohtana.
Useimmissa laeissa sen laatiminen on työnantajan harkinnan varassa, vaikka sen käyttöä suositellaankin laajalti, koska sen avulla tiedetään tarkasti, onko yrityksen tilinpäätöksessä virhe ja pystytään siten korjaamaan se ennen tilinpäätöksen laatimista. .
Tällä tavoin tämän taseen perimmäisenä tavoitteena on toimia työkaluna tarkistaa, ettei yrityksen pääkirjassa ole väärin noteerattuja merkintöjä. Silti se, että koetili näyttää oikeat tulokset, ei takaa kirjanpitovirheiden puuttumista, sillä esimerkiksi asiakkaalta olisi voitu saada maksu ja kirjata se toiselle henkilölle, jolloin tilit tasapainottuisivat, mutta ne eivät olisi oikein.
Viime kädessä koetasetuksen suorittamiseen on liitettävä kaikki pääkirjan merkinnät yksitellen tarkastelemalla, jotta varmistetaan, että kaikki on kunnossa.
Toisin kuin loppusaldolla tapahtuu, koetalledolla ei ole tiettyä julkaisu- tai sulkemisaikaa, vaikka se on suositeltavaa laatia neljännesvuosittain.
Kokeilutasapainon kokoonpano
Kuten muutkin kirjanpitotiedot, koetase esitetään jaettuna kahteen suureen osaan. Siten sen yläosassa tai otsikossa on yrityksen nimi, tietueen nimi "Koetili" ja kirjanpidossa näkyvien tietojen keräämispäivämäärä.
Toisaalta alaosassaan olisi runko, joka koostuu useista sarakkeista, joista erottuvat kaksi summa- ja saldosaraketta.
Koetasteen valmistelu
Kokeilusaldon valmistelu alkaa hankkimalla kunkin tilin kirjausten summat, jotka sisältävät veloituksen ja hyvityksen. Näillä tiedoilla lasketaan tilien saldo.
Jos kyseessä on tili, jossa omaisuus tai kulu heijastuu, tulos määräytyy veloituksen ja hyvityksen erotuksen perusteella, kun taas jos tiedot koskevat tuloa tai velkaa, laskenta tapahtuu päinvastoin. , josta vähennetään veloitus. Lopuksi nämä tiedot siirretään koetasteeseen.
Kuvat: iStock - hocus-focus
