Sitä kutsutaan kirjeeksi kirjoitetulle viestintävälineelle. Yleensä tämä kirjoitus kiertää suljetussa kirjekuoressa. Kirjeeseen sisältyvän tekstin ominaisuudet voivat vaihdella liikkeeseenlaskijan aikomusten mukaan. Siten on mahdollista löytää erilaisia tyylejä. Siten tyyli voi olla epävirallinen, liittyäkseen tunteisiin, tai muodollinen kaupallisten, julkisten tai virallisten asioiden käsittelyyn.
Kirjeiden eri osat ovat: otsikko, joka määrittää määräpaikan nimen ja osoitteen; tervehdys, joka on kaava, joka avaa puheen; näyttely, joka käsittelee kirjeen motivoineita teemoja; viimeinen tervehdys, joka päättää puheen muodollisuudella; ja lopuksi liikkeeseenlaskijan allekirjoitus.
Tämän välineen käyttö on aina linkitetty postin tarjoamaan palveluun.. Käytännössä tämä palvelu vastasi kirjeiden siirtämisestä ympäri maailmaa. Nykyään, kun on keksitty uusia kommunikaatioita, jotka luovat samanaikaisia yhteyksiä ympäri maailmaa, tämä tehtävä näyttää vähemmän arvokkaalta, vaikka sitä käytetään edelleen. Posti oli kuitenkin pitkään ainoa etäviestinnän muoto, johon voitiin luottaa. Nykyisin ne tunnetaan, ja niiden alkuperä voidaan ajoittaa 1500-1700-luvuille, vaikka kirjekuljetusta on ollut olemassa muinaisista ajoista lähtien.
Kirjeen yksityisyys on aina ja sen tulee olla lailla suojattua. Vain sen vastaanottajalla on oikeus lukea se. Yleensä, kun jonkinlainen oikeudellinen valvonta kirjeenvaihdossa on tarpeen, tarvitaan erityinen aiemmin vahvistettu menettely.
Kuten olemme ennakoineet, tällä hetkellä perinteisen kirjeen käyttö on suurelta osin korvattu muilla viestintämuodoilla, joten sen käyttö on selvästi vähentynyt. Huolimatta siitä, että muodolliset muutokset ovat varsin havaittavissa, joitain nykyisiä muunnelmia, kuten sähköposti, voidaan kuitenkin pitää kirjaimen vanhan käytön päivitetyinä versioina.
