Sitä kutsutaan toimistosta fyysiseen tilaan, yleensä se voidaan sijoittaa rakennuksen osastolle tai taloon, joka on tarkoitettu työn suorittamiseen tai yrityksen toimintaan.
Ilmeisesti ja käytettävissä olevan henkilöstön määrästä riippuen henkilöstön jakaminen voidaan toteuttaa eri tavoin, mutta on olemassa joitain sopimuksia sen suhteen, mikä on paras jakautuminen, jotta sen tehokkuus ei heikkene.
Yleisesti, Yleensä he löytävät ensimmäisen suuren tilan, joka seuraa vastaanottoa ja jota kutsutaan vapaaksi kerrokseksi, johon tavalliset työntekijät sijoittuvat, ne, joilla ei ole tärkeitä tehtäviätai tehtäviä, jotka vaativat väistämätöntä yksityisyyttä ja sitten suljetut tilat ja erotettu muusta, ikään kuin ne olisivat eri huoneet, jotka ovat perheasunnon asunnossa, joissa pomot tai ne henkilöt, joilla on vastuullinen asema ja jotka tarvitsevat yksityisyyttä, sijaitsevat ja riippumattomuus. suorittamaan tehtäviään.
On myös hyvin yleistä, että näihin yksityisiin tiloihin perustetaan niin kutsuttu kokoushuone, jossa ei vain tapahdu hallituksen ja yhtiön vastuuhenkilöiden kokouksia, vaan siellä otetaan vastaan myös tärkeitä asioita. asiakkaita tai tulevia sijoittajia tarpeen mukaan.
Tätä toimistotilajaottelukysymystä on tutkittu laajasti, jotta pystytään selvittämään niistä johtuvat eri tuottavuusasteet.
Esimerkiksi suljettujen ja yksityisten tilojen jakaminen yrityksen elämän tärkeimpien asioiden, kuten rahaan, erilaisten saatujen investointien, keskustelemiseen auttaa ehkäisemään tulevia varkaus- tai varkaustilanteita. sen salaisuudet.
Viime aikoina on tullut erittäin muodikkaaksi etsimään väliratkaisua mainitsemamme ja kaikkien mielestä henkilöstön niin sanottu sijoittaminen koppiin, koska tällä tavalla eristäminen ei ole täydellistä, vaan osittaista, mikä mahdollistaa. työntekijöiden välistä vuorovaikutusta, mutta myös yksityisyyden turvaamista.