Jokaisen yrityksen tai yhteisön on otettava käyttöön kirjanpitojärjestelmä, jotta se voi hallita kaikkia taloudellisia ja rahoitustoimintoja. Tässä mielessä kaikella, jolla on taloudellinen ulottuvuus yrityksessä, on kirjanpitovaikutus.
Yleisen kirjanpidon ideat ja perusperiaatteet
Kirjanpito raportoi yrityksen nykytilanteesta, sen vuosittaisesta tai historiallisesta kehityksestä ja tulevaisuuden ennusteista. Toisin sanoen yritykset ovat pysyvässä muutoksessa ja kirjanpito on työkalu tämän muutoksen selittämiseen.
Kirjanpito on suunnattu kaikille, jotka ylläpitävät kaupallisia tai työsuhteita yritykseen, esimerkiksi yhteisön johtoon, työntekijöihin, valtioon valtionkassan kautta ja velkojatoimittajiin.
Jotta käsitellyt tiedot olisivat hyödyllisiä, on käytettävä yhtenäistä järjestelmää, joka tunnetaan myös nimellä yleinen kirjanpitosuunnitelma. Tämä suunnitelma vaikuttaa erityisesti yhteisön ulkosuhteisiin, koska jokaisella yhtiöllä on sisäinen kirjanpito, joka tunnetaan myös analyyttisenä tai kustannuslaskentana.
Pääkirjanpidon päätilit
Lyhyesti sanottuna voisimme sanoa, että pääkirjatileillä on neljä yleistä ryhmää:
1) omaisuudesta,
2) voitto ja tappio,
3) passiivinen ja
4) oma pääoma
Ensimmäisen ryhmän muodostavat käyttöomaisuustilit, eli joukko elementtejä, jotka yritys on ostanut ja jotka ovat yhtiössä pitkällä aikavälillä (pääasiallinen käyttöomaisuus on käyttöomaisuus, joka voi olla merkityksetöntä, kuten patentti tai materiaalia kuten kone).
Käytettävissä on myös käyttöomaisuustilit, jotka viittaavat siihen, mitä yritys on ostanut tarkoituksenaan myydä se lyhyellä aikavälillä, sekä käteistä, kuten pankkiin talletettua rahaa.
Tuloslaskelmat tarkoittavat yrityksen toiminnan tuottoja ja kuluja
Kuluihin tulee sisältyä henkilöstö-, vuokra-, yhteisövero-, materiaalihankinta-, pankkilainojen tai sähkön hankinnan korot. Tietenkin voitot viittaavat tuotteiden tai palveluiden myyntiin.
Velkatilit viittaavat joukkoon velkoja, jotka yrityksen on aloitettava uusien hankkeiden käynnistämiseksi. Siksi nämä tilit osoittavat velat, jotka on tehty muiden ihmisten tai yhteisöjen kanssa.
Osaketilillä tarkoitetaan rahaa, jolla yritys on aloittanut taloudellisen toimintansa, sekä rahaa, jonka yritys on pystynyt tuottamaan itse.
Valokuvat: Fotolia - 210125 / zix777
