Microsoft on Pohjois-Amerikan monikansallinen ohjelmistoyritys, joka on läsnä useammilla ja monipuolisemmilla aloilla tietokonesovellusten suhteen. Tietokantojen alalla yksi sen kuluttaja- ja ammattituotteista on Access.
Access noudattaa relaatiotietokantojen mallia järjestämällä tiedot taulukoiksi, joista jokainen on jäsennelty eri kenttiin, jotka ovat taulukon mallintaman kohteen attribuutteja.
Eri taulukoiden välille muodostetaan suhteet, jotka voivat olla 1 - 1 (jokainen taulukon tietue liittyy suoraan yhteen tietueeseen ja vain yksi toisesta taulukosta), 1 - N (taulukon tietue liittyy useisiin tietueisiin toisesta taulukosta) ja N:stä N:ään (välitaulukon avulla yhden taulukon tietue voidaan yhdistää useisiin toisesta ja päinvastoin.
Sen toiminta on erittäin visuaalista, sillä siinä on taulukkosuunnittelutyökalu, jonka avulla voit helposti luoda sen määritelmän sekä eri taulukoiden väliset suhteet.
Se ei ole liian tehokas tietokanta, mutta henkilökohtaisten tiedostojen ja pienyritysten hallintaan se on enemmän kuin sopiva.
Access on yksi Office-paketin ohjelmista.
Historia alkaa vuodesta 1992
Accessin ensimmäinen versio julkaistiin vuonna 1992, ja se huipentui sarjaan Microsoftin aloitteita varustaa itsensä DBMS-järjestelmällä (Tietokannan ohjausjärjestelmä) loppukäyttäjälle ja se voisi toimia myös SQL-palvelimien käyttöliittymänä (silloin saatavilla OS / 2 -käyttöjärjestelmälle).
Sen jälkeen Accessista on kehittynyt yli tusina versiota, mutta se on säilyttänyt alkuperäisen yksinkertaisuuden, mikä tekee siitä ihanteellisen uusille käyttäjille, joilla on vähän tietoa relaatiotietokannoista, sekä täydellinen työkalu relaatiotietokantojen opiskeluun ja luomiseen.
Ominaisuudet / ominaisuudet
- Pöydän ja suhteen suunnittelija. Yksinkertaisella ja hyvin visuaalisella tavalla voimme määritellä kenttiä, joista jokaisessa on vastaava tietotyyppi ja kuvaus, määritellä avainkentän tai -kentät ja luoda suhteita taulukoiden välille.
- Lomakkeet. Sen avulla voidaan luoda lomakkeisiin perustuva käyttöliittymä, jonka kautta voimme syöttää uusia tietoja ja tarkastella jo syötettyjä.
- Raportit. Voimme määritellä erilaisia raporttimuotoja, jotka on alun perin tarkoitettu tulostettavaksi paperille, mutta tietysti voimme myös esittää näytöllä.
- Ohjelmointi. Jos osaamme ohjelmointia (ei tarvitse olla ammattiohjelmoija, ja voimme opetella vähän ohjelmointia, jos emme tiedä mitään), voimme jalostaa tietokantamme ominaisuuksia ja luoda todellisia sovelluksia.
- Verkostoituminen. Access ei ole vain valmis toimimaan paikallisesti, vaan myös ottamaan vastaan verkkoyhteydet tietokantaan muilta tietokoneilta, mikä mahdollistaa sen käytön yrityksille ja pienille ja keskisuurille organisaatioille, joilla on useita tietokoneita.
- Tietojen vienti ja tuki muille formaateille. Kuten nykyaikaisilta sovelluksilta vaaditaan, Microsoftin DBMS pystyy olemaan vuorovaikutuksessa muiden tietokantasovellusten ja tiedostomuotojen kanssa, ei vain muiden Microsoft-ohjelmien, vaan myös kilpailijoiden, kuten MySQL, Oracle, DB2 tai Lotus Notes, kanssa.
- Suoritusaika. Joissakin Accessin versioissa tämä osa ohjelmisto standalone pystyy mahdollistamaan Accessin sisäänrakennettujen sovellusten suorittamisen ilman, että sovellus on asennettava kohdetietokoneeseen.
