Verbi jako viittaa toimintaan, jossa jonkin asian kustannukset jaetaan useiden osien tai kohteiden kesken. Se on hyvin yleinen termi liike-elämässä, erityisesti kirjanpidon alalla.
Yleinen ajatus
Kuvitellaan yritystä, jolla on säännöllisiä sähkökuluja. Jotta mainittua kulua ei laskettaisi yhteen budjettikohtaan, sähkökustannus jaetaan kokonaisuuden eri osastojen kesken (myynti, hallinto, tuotanto jne.).
Jakotoimintoa voidaan soveltaa eri yhteyksissä: kulujen hallinnassa, verojen maksamisessa (esim. arvonlisävero) tai oikeusalalla (esimerkiksi elatusapujen jakaminen, kun elatusapu on jaettava suhteellisesti edunsaajien kesken).
Liiketalouden kirjanpidon yhteydessä jaon käsite voidaan ymmärtää kahdella tasolla: ensisijaisella tai toissijaisella tasolla.
Ensisijainen jako
Se koostuu välillisten tuotantokustannusten jakamisesta yrityksen eri osastojen kesken. Tällä tavalla kulut, kuten tilojen vuokra, sähkön tai veden kulutus voidaan jakaa useiden parametrien perusteella (tilojen vuokra suhteutetaan neliömetriin, energia kilowatteina ja vesi kulutettuna kuutiometreinä). Nämä mittausparametrit jakautuvat tasapuolisesti eri osastojen kesken ja siten jokainen osa yritystä vastaa suhteellisesti kuluistaan. Tällä laskentastrategialla on mahdollista saada tarkempi näkemys kokonaisuuden toiminnasta.
Toissijainen jako
Kun kunkin tuotannon yleiskustannusten ensisijainen jako on suoritettu, kertyneet yleiskustannukset jaetaan uudelleen yrityksen eri tuotantokeskusten kesken. Tämä jakelu tapahtuu myös jakeluperusteiden (esimerkiksi kunkin osaston tilan tai kunkin palvelun tai osaston työtuntien lukumäärän) perusteella. Tämän strategian tavoitteena on toteuttaa kirjanpitovuoto suhteellisella tavalla.
Tämäntyyppiset kirjanpitotoiminnot ovat hyödyllisiä monella tapaa
1) auttaa jäsentämään yrityksen kirjanpitoa,
2) antaa tietoa epäsuorista tuotantokonsepteista,
3) mahdollistaa eri osastojen välisen suhteen tunnistamisen
4) helpottaa kaikkien yrityksen toimintojen muodostavien käsitteiden ymmärtämistä.
Valokuvat: Fotolia - Motorradcbr / Abdul Qaiyoom
