Asiakirja on joukko asiakirjoja tai raportteja tietystä aiheesta tai henkilöstä. Se osoittautuu laajalti käytetyksi työkaluksi liike-elämässä, tieteessä, tutkijoiden keskuudessa tiedonvaihdossa, lehdistössä, tiedotustehtävänsä suorittamisessa ja PR-tehtävissä..
Jälkimmäisessä tapauksessa se tunnetaan muodollisesti nimellä Press kit ja se on a liitteenä oleva asiakirjasarja, joka sisältää erittäin yksityiskohtaista tietoa suoritettavasta toiminnasta. Se on perus- ja olennainen asiakirja kaikissa PR-kampanjoissa, koska se sisältää tietoa, joka vahvistaa ja täydentää lehdistötiedotetta ja osoittaa enemmän dokumentaarisen kuin uutisarvoisen merkityksen, mutta josta ei pitäisi puuttua minkään huomautuksen journalistista arvoa. Esimerkiksi konferenssissa PR-alueesta vastaavat henkilöt vastaavat asiakirjan valmistelusta ja että jokaisella osallistujalla on oltava syvällinen perehtyneisyys käsiteltävään aiheeseen.
Asiakirjasta ei saa puuttua seuraavia seikkoja: sen asian tai henkilön esitys, kehitys ja tulos, jota asia koskee.
Jos kyseessä on esimerkiksi talousryhmä, jossa sen muodostavat yritykset realisoituvat, hahmotellaan lyhyt kuvaus sen alkuperästä ja alkamisesta, sen osallistumisesta markkinoilla, joilla se toimii, liiketoimintamallista. joka toteuttaa ja erottaa sen muusta, sen kansainvälinen projektio, sen formaatit, päätuotannot, kunkin sitä yhdistävän brändin tunnusmerkit, sen henkilökunta ja kehityskulku.
Asiakirja voidaan tulostaa paperille tai tehdä digitaalisessa muodossa. Samaan aikaan digitaalinen osoittautuu halvimmaksi asiakirjaehdotukseksi. Yksi halvimmista ja helpoimmista tavoista tehdä a digitaalinen asiakirja se tapahtuu Acrobat PDF -ohjelman kautta, joka on standardi digitaalisissa esityksissä.
Joskus verkkosivusto osoittautuu myös yrityksen tai yrityksen asiakirjaksi.
Toinen tapa tehdä asiakirja-aineisto on videoiden avulla, vaikka tietysti kustannukset ovat paljon tärkeämpiä.
