Määrittäminen tarkoittaa jotain erityistä mainitsemista, aiemmin annettujen tietojen selventämistä. Ja erittely on yksityiskohtainen selitys. Tällä tavalla analysoimamme käsite tarkoittaa, että jotain yleistä voidaan ymmärtää tarkasti vain, jos kaikki sen muodostavat elementit on kuvattu.
Erittelystä puhuttaessa se liittyy aina johonkin yleisluonteiseen, joten yleensä viitataan kulujen, tavoitteiden, vaatimusten tai tuotteiden määrittelyyn.
Ideat pitää konkretisoida
Jokaisella idealla tai ehdotuksella on yleensä seuraava malli: päätees, sarja argumentteja ja joukko täydentäviä tietoja tai määrityksiä. Nämä kolme osaa liittyvät läheisesti toisiinsa. Havainnollistetaan tätä kaaviota esimerkillä: auton suunnittelu. Se alkaa perusalkusuunnitelmalla, eli uudella idealla autosta, joka näkyy luonnoksessa. Seuraava askel on määritellä ja määritellä ajoneuvon peruselementit. Lopuksi on tarpeen laatia joukko teknisiä eritelmiä prosessin loppuun saattamiseksi (tämä näkyy teknisiä ominaisuuksia koskevassa todistuksessa, jossa on yksityiskohtaiset tiedot ajoneuvosta merkistä, mitoista, tehosta, vaihteistosta, iskutilavuudesta ja pitkästä jne).
Minkä tahansa tuotteen tekniset tiedot ovat sen saatekirje, ja ne näkyvät teknisessä asiakirjassa, jossa tuotteen eri näkökohdat on tarkasti määritelty, olipa kyseessä sitten kone, lääke tai mikä tahansa palvelu.
Eritelmien tarkoitus
Teknisessä asiakirjassa annetuilla tiedoilla on useita tehtäviä:
- Takuu, että tuote on valmistettu valtuutetun standardin ja asianmukaisten sertifikaattien mukaisesti (tässä mielessä ISO-standardit toimivat yleisenä viitekehyksenä).
- Anna kuluttajan tietää yksityiskohtaisesti, mitä hän on ostanut (käytetyt raaka-aineet, tuotekuvaus, suoritetut tarkastukset, lailliset vaatimukset...). On muistettava, että useimmissa tapauksissa eritelmät tehdään useilla kielillä, mikä on täysin välttämätöntä globalisoituneen talouden kontekstissa.
- Vältä mahdollisia petoksia valmistuksessa (kopiointi ja väärentäminen on todellisuutta ja tekniset asiakirjat ovat mekanismi, jolla kuluttaja voi erottaa aidon tuotteen ei-todetusta).
- Kommunikoi, miten jokin toimii. Tässä mielessä on muistettava, että teknisiä eritelmiä on kahdenlaisia (tuotteeseen liittyvät tiedot ja tuotteen toimivuus).
