sana tiedostoa käytetään yleensä osoittamaan siihen paikkaan, jonka tarkoitus on asiakirjojen kerääminen ja säilyttäminen, jotka yleensä tuotetaan toisessa paikassa ja omien toimintojensa konkretisoitumisen seurauksena, jotka voivat olla, kuten sanoin, mm. asiakirjoja, kirjoja, vanhoja sanomalehtileikkeitä ja jotka ovat ilmeisen tärkeitä identiteettiin sukeltaessa. ja esimerkiksi kansan historiallinen jälleenrakentaminen.
Nämä paikat ovat myös yleensä paikkoja, joissa historioitsijat, menneisyyden tiettyjen näkökohtien ja etujen tutkijat sekä perus-, toisen asteen tai yliopisto-opiskelijat, jotka heidän opettajansa ovat lähettäneet ottamaan yhteyttä tämäntyyppisiin paikkoihin, käyvät järjestelmällisesti ja toistuvasti konsultaatioita. käyttää niitä konsultointimenetelminä erityistehtävissä. Kirjastot ovat siis viime vuosisatojen suuria arkistoja.
Sillä välin, eikä pakene polysemiaa, sanaa arkisto käytetään myös viittaamaan itse dokumenttikokoelmaan.
Ennen kuin kommentoin termin laajuutta, liitin sen kuitenkin ennen kaikkea maan historialliseen reunaan, henkilöllä, yrityksellä, parantolalla, sairaalalla ja erilaisilla olemassa olevilla organisaatioilla on yleensä tiedosto, johon he jättävät kaiken toimintansa. Eri kansojen yleisarkistot säilyttävät ainutlaatuista tietoa kansojensa historiallisesta ja kulttuurielämästä ja ovat osa näiden valtioiden todellista perintöä.
Tämä kysymys on luonnollisesti suoritettava tiukkoja organisatorisia kriteerejä noudattaen, jotta se on helppo havaita, kun on aika etsiä tiettyä materiaalia; Esimerkiksi sairaalan tapauksessa löytää helposti potilaan sairaushistoria, jos on tarvetta yhteiseen konsultaatioon, tai lakiasiaintoimiston tapauksessa asiakirja-aineisto tapauksesta, jossa se on puuttunut. Samoin oikea sairaalan tai parantola-arkiston luokittelujärjestelmä on ainoa tapa tuottaa riittäviä tieteellisiä tutkimuksia metodologisesta laadusta, mikä on ominaista ensimmäisen maailman kansojen terveydenhuoltojärjestelmille.
Kuitenkin, ja teknologian kasvavan läsnäolon seurauksena elämässämme ja nykyaikanamme, viime vuosina on pakotettu toisentyyppinen tiedosto: tietokonetiedosto, joka on myös joukko tietoja tai asiakirjoja, mutta mikä muuttuu, on tallennusväline, joka ei enää ole näkyvä fyysinen paikka, vaan sellainen, jota voidaan lukea tietokoneen kautta, yleisimpiä ovat levykkeet, CD-levyt (CD) tai pendrivejä. Vaikka nämä tiedostot ovatkin aineettomia, ne vievät tilaa tai "painoa" niiden sisältämän tiedon määrässä (tavuissa tai niiden kerrannaisissa). Siksi ne vähentävät merkittävästi kirjojen, biblioraattien tai muiden rakenteiden inventointiin tarkoitettua tilaa, vaikka digitaalisten elementtien asteittainen kertyminen muodostaa ennemmin tai myöhemmin myös suuren pienennettävän tilan. Tässä mielessä Internetistä on tullut nykyajan suuri kirjasto, jossa on mahdollisuus tallentaa tiedostoja verkossa ja minimoida ja odottamatta vähentää todellisen tilan tarvetta henkilökohtaisissa järjestelmissä.
Siksi arkiston käsite sisältää monia mahdollisia vaihtoehtoja nykyiselle mentaliteetille, jossa muinaisten kirjastojen perinne kietoutuu tietokoneresurssien nopeaan ajankohtaisuuteen. Joka tapauksessa on selvää, että lopullinen idea tietolähteestä ei ole hylännyt ajatusta arkistoista läpi ihmiskunnan historian, sen kulttuurin ja kehityksen.
