Se on määrätty tapahtuman kutsumisajalla, jonka kautta henkilö, yhteisö, ryhmä, yhdistys tai yritys ilmoitetaan osallistumaan järjestämäänsä ja koollekutsumaansa tapahtumaan tai tapahtumaan. Tällaisia tapahtumia tai toimintoja ovat sellaiset tapaamiset, joilla on ammatillinen syy, kuten esimerkiksi liikelounas, uuden tuotteen tai palvelun lanseerauksen vastaanotto, tai niillä voi olla henkilökohtaisempi syy, kuten kaste, ehtoollinen, syntymäpäiväjuhlat, häät jne.
Tapahtuman tärkeyden, kutsun syyn mukaan se voidaan toteuttaa eri tavoin ja eri muodollisuuksin, esimerkiksi hyvin epävirallisesta puhelusta, jossa neuvotaan pojan kasteen toteutumista, jopa sama kutsu, mutta muodollisemmin koolle sähköpostilla tai hyvin muodollisesti henkilökohtaisella kirjeellä.
Kutsun ehtona ilman tasa-arvoa on isäntä tai heidän isäntänsä kutsuttava koolle suoraan vieraalle tai jokaiselle vieraalle ja siihen on myös vastattava kyllä tai kyllä tai ei., mutta älä koskaan vastaa siihen tai jätä se huomiotta, koska tällainen asenne ymmärretään ja tulkitaan koulutuksen ja kohteliaisuuden puutteeksi.
Kutsussa, riippumatta sen käyttämästä muodosta, kirjeestä, sähköpostista jne., sen on sisällettävä joitain tietoja, kuten esim. tapahtuman motivaatio, aika, päivämäärä, toteutuspaikka ja erittäin muodollisen tapahtuman tapauksessa ilmoittakaa pukeutumistyyppi, joka on yleisin: vapaamuotoinen, urheilullinen, juhlamekko, aamutakki, univormu, musta solmio, mikä tarkoittaa miehille smokkia ja naisille pitkää mekkoa tai cocktailpukua ja valkoinen solmio, mikä tarkoittaa frakkia miehillä ja pitkää mekko naisille, nainen.
Esimerkiksi muodollisimmissa hääkutsuissa painetaan ensin morsiamen ja sulhanen vanhemmat, jotka kutsuvat häät, sitten tulevat näkyviin sopimuspuolten nimet ja sukunimet ja sitten vähemmän näkyvään paikkaan tiedot tapahtuman päivämäärästä ja paikasta.
Ne menevät yleensä kirjekuorissa, joihin vastaanottajan nimi on kirjoitettu käsin. Lisäksi tämäntyyppiseen kutsuun liitetään yleensä niiden laitosten kortti, joissa häälista on tehty.
